Akuntansi Persediaan Pemerintah Daerah

Mengingat hampir setiap aktivitas instansi pemerintah untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan banyak membutuhkan persediaan. Oleh karena itu sebagai lembaga publik, yang berkewajiban menyediakan barang dan jasa publik, instansi pemerintah harus mengelola persediaannya secara baik. Sebagai asset lancar, persediaan sulit untuk dipertanggungjawabkan  pada akhir tahun anggaran karena dianggap sebagai bahan habis pakai. Oleh karena itu, pengelolaan persediaan perlu dilakukan dengan baik mengacu kepada PSAP nomor 5.

Persediaan dalam kegiatan operasional pemerintah pada umumnya merupakan barang habis pakai, sehingga pengelolaan dan pertanggungjawabannya masih kurang mendapat perhatian. Pengelolaan dan pencatatan persediaan selama ini diberbagai instansi pemerintah belum mempunyai acuan yang baku, sehingga masih beragam antar metode dan cara pencatatan yang digunakan. 

Ruang Lingkup Persediaan

PSAP 05 tentang persediaan diterapkan dalam penyajian seluruh persediaan dalam laporan keuangan yang disusun dan disajikan dengan basis cash towards accrual, di mana menggunakan basis kas untuk pengakuan pos-pos pendapatan, belanja, transfer, dan pembiayaan, serta basis akrual untuk pengakuan pos-pos aset, kewajiban, dan ekuitas. Standar ini diterapkan untuk seluruh entitas pemerintah pusat dan daerah serta tidak termasuk perusahaan negara/daerah.

          Akuntansi persediaan bagi pemerintah pusat dan daerah yang diatur meliputi :`

a.    Definisi,

b.    Pengakuan,

c.    Pengukuran,  dan

d.   Pengungkapan.

A.   Definisi

          Persediaan adalah aset lancar dalam bentuk barang atau perlengkapan yang dimaksudkan untuk mendukung kegiatan operasional pemerintah, dan barang-barang yang dimaksudkan untuk dijual dan/atau diserahkan dalam rangka pelayanan kepada masyarakat.

          Dalam upaya memberikan pemahaman yang mendalam terhadap persediaan, maka perlu diberikan batasan yang dapat dipedomani untuk dapat mengklasifikasikan suatu  aset kedalam kelompok persediaan. PSAP nomor 5 menyatakan bahwa suatu aset digolongkan kedalam persediaan apabila:

·         Barang atau perlengkapan (supplies) yang digunakan dalam rangka kegiatan operasional pemerintah;

·         Bahan atau perlengkapan (supplies) yang digunakan dalam proses produksi;

·         Barang dalam proses produksi yang dimaksudkan untuk dijual atau diserahkan kepada masyarakat.

·         Barang yang disimpan untuk dijual atau diserahkan kepada masyarakat dalam rangka kegiatan pemerintahan;

Dari uraian tersebut diatas persediaan dapat meliputi:

·         Barang Konsumsi;

·         Amunisi;

·         Bahan untuk pemeliharaan;

·         Suku cadang;

·         Persediaan untuk tujuan strategis/tujuan berjaga-jaga;

·         Pita cukai dan leges;

·         Bahan baku;

·         Barang dalam proses/setengahjadi;

·         Tanah/bangunan untuk dijual/diserahkan kpd masyarakat;

·         Hewan dan tanaman untuk dijual/diserahkan kpd masyarakat.

Secara ringkas, persediaan dapat digambarkan sebagai berikut:

Dalam suatu transaksi keuangan dimana pengeluaran yang dilakukan pemerintah ditujukan untuk tujuan cadangan strategis/ berjaga-jaga, barang-barang yang diperoleh diakui sebagai persediaan. Sebagai contoh pemerintah membeli  bahan bakar minyak sebagai cadangan energi dan membeli beras untuk cadangan pangan.

Apabila pemerintah membeli hewan dan tanaman untuk dijual atau diserahkan kepada masyarakat antara lain berupa sapi, kuda, ikan, benih padi, dan bibit tanaman, juga diakui sebagai persediaan.

postingan selanjutnya Pengakuan dan Pengukuran Persediaan

Pengujian Substantif atas Persediaan,Utang Usaha, Aktiva Tetap, Aktiva Tidak berwujud

Pengujian Substantif atas Persediaan

Akun persediaan merupakan akun yang kompleks dan memerlukan pengendalian yang kuat dengan beberapa alasan. Pertama, persediaan adalah salah satu bagian utama dalam neraca dan seringkali merupakan perkiraan yang terbesar yang melibatkan modal kerja. Kemudian, persediaan seringkali pula tersebar di beberapa lokasi yang menyulitkan penghitungan dan pengendaliaan fisik. Penilaian pun dipersulit oleh faktor keusangan dan perlunya mengalokasikan biaya manufaktur ke dalam persediaan. 

Persediaan bagi perusahaan manufaktur merupakan item yang sangat materiil karena sebagian besar modal kerjanya digunakan untuk memenuhi persediaan. Sehingga pada akun persediaan memerlukan pengendalian internal yang baik. Seperti pada saat negara kita tertimpa musibah kebanjiran, bisa saja perusahaan mengalami kerugian yang sangat besar karena perusahaan tidak bisa mengantisipasinya. Ketepatan pengantisipasian atas kerugian material yang mungkin ditimbulkan oleh musibah banjir atau hal lain yang bisa diprediksi memungkinkan perusahaan untuk tidak mengalami kerugian yang sangat besar. Apalagi bagi perusahaan yang memiliki gudang persediaan di berbagai tempat dan memiliki persediaan yang merupakan barang konsinyasi dalam gudang penyimpanannya. 

Selain itu dengan tersebarnya persediaan pada berbagai tempat memungkinkan terjadinya penggelapan persediaan, jika pengendalian internal yang dimiliki perusahaan tidak bisa mencegahnya. 

Mengingat besarnya risiko yang dapat muncul dalam sistem persediaan, perusahaan-perusahaan berusaha merancang pengendalian internal yang efektif di dalam sistem persediaannya. 

Pengendalian internal yang tercipta dalam perusahaan sangat penting bagi perusahaan yang laporan keuangannya harus diaudit oleh akuntan publik, pengendalian internal ini selain dapat mempengaruhi keandalan informasi juga akan mempengaruhi luasnya lingkup pengujian yang akan dilakukan oleh akuntan publik khususnya pengujian substantif yang sangat tergantung pada pengendalian internal yang didesain dan diterapkan oleh klien. Selain itu sistem pengendalian internal yang efektif akan sangat mempengaruhi risiko pengendalian yang ditetapkan oleh auditor dalam mengaudit laporan keuangan klien dan banyaknya bukti yang harus dikumpulkan serta prosedur pengujian substantif atas saldo persediaan klien. 

Dalam melakukan audit atas suatu laporan keuangan terdapat risiko yang akan ditemukan oleh auditor. Risiko yang ada antara lain risiko bawaan (inherent risk), risiko pengendalian (control risk), risiko temuan yang direncanakan (planned detection risk), dan risiko audit yang dapat diterima (acceptable audit risk). 

Akuntansi Aktiva Tetap

AKUNTANSI AKTIVA TETAP

 Definisi :

-         merupakan barang berwujud

-         dibeli bukan untuk dijual tetapi untuk operasional perusahaan

-         masa manfaat nya relative lebih lama (lebih dari periode akuntansi)

-         nilainya relative besar

Klasifikasi/Penggolongan:

1. Tanah

Merupakan satu2 nya akt.tetap yg tdk terdepresiasi

-         tidak mengalami penurunan nilai ekonomis

-         tidak mengalami penyusutan nilai ekonomis

2. Perbaikan tanah

-mengalami penyusutan

3. Gedung

Ex. Pabrik, bangunan kantor

4. Peralatan

Ex. mesin

 

1. WESEL BERBUNGA

 

1/1/07	Aktiva tetap (mesin)	10.000.000
	Wesel Bayar		10.000.000
1/1/08	Wesel Bayar	10.000.000
	Biaya Bunga	1.200.000
	Kas		11.200.000

 

Biaya Bunga= 10 jt / 10jt x12% = 1,2 Jt---------à jatuh tempo 1/1/2008

 

2. SECARA GABUNGAN

--à pengalokasian

Co: dijual gedung, mesin, kendaraan sebesar 500 jt

      Terdiri:

      Gedung, HP 300 jt-----à 300/700 x 500 jt

      Gedung, HP 200 jt-----à 200/700 x 500 jt

      Gedung, HP 200 jt-----à 200/700 x 500 jt

Akun-nya:

Gedung Mesin kendaraan	500.000.000
Kas		500.000.000

 

Jika Harga Perolehan untuk membayar sendiri lebih kecil daripada diborongkan kpd orang lain, di akun nya tidak diakui sebagai keuntungan.

Depresiasi a/d proses pengalokasian harga perolehan aktiva tetap menjadi biaya pada/semasa masa manfaatnya.

 

CARA PERHITUNGAN METODE DEPRESIASI

1. Metode Garis Lurus

Depresiasi =  HP – NR   

                                UE

       HP = Harga Perolehan

                   NR = Nilai Residu

                   UE = Umur Ekonomis

Ex.       Mesin   HP   = 13 jt 

                        NR       = 1 jt                depresiasi= 13 jt- 1 jt  = 2 jt/tahun

                        UE       = 6 jt                                        6 jt

                                                            Nilai penyusutannya = 2 jt/th                

2. Metode Saldo Menurun

a.         Saldo Menurun

b.                  Saldo Menurun Ganda

PT. BROMO

Tabel Depresiasi Truk

Metode Saldo Menurun Ganda

				Akhir Tahun
Tahun	HP	Tarif	Biaya	Akumulasi	Nilai
	Depresiasi	Depresiasi	Depresiasi/th	depresiasi	Buku
1990	13,000,000	40%	5,200,000	5,200,000	7,800,000
1991	7,800,000	40%	3,120,000	8,320,000	4,680,000
1992	4,680,000	40%	1,872,000	10,192,000	2,808,000
1993	2,808,000	40%	1,123,000	11,315,000	1,685,000
1994	1,685,000	40%	685,000	12,000,000	1,000 (13jt-12jt)
				Nilai residu 11.315.000+685.000

                                                                                                                   

 

*40 % x Rp. 1,685,000 = Rp. 674,000 angka ini dibulatkan menjadi Rp. 685,000

Supaya nilai buku menjadi sama dg nilai residu yaitu Rp. 1,000,000

 

Nilai Buku = Harga Perolehan – Akumulasi Penyusutan

 

3. Metode Jumlah Angka Tahun

1+2+3+4+5=15

				Akhir Tahun
Tahun	HP	Tarif	Biaya	Akumulasi	Nilai
	Depresiasi	Depresiasi	Depresiasi/th	depresiasi	Buku
1990	13,000,000	5/15	4,333,333	4,000,000	9,000,000
1991	12,000,000	4/15	3,200,000	7,200,000	5,800,000
1992	12,000,000	3/15	2,400,000	9,600,000	3,400,000
1993	12,000,000	2/15	1,600,000	11,200,000	1,800,000
1994	12,000,000	1/15	800,000	12,000,000
				(=Nilai Residu) HPd=13 jt- 1 jt = 12 jt

 

 

Harga Perolehan Depresiasi = HP – NR

4. Metode Satuan Kegiatan

	Depresiasi/satuan =               HP – NR

                                              

                                                        atuan Kegiatan

 

            Ex. Truk Rp. 100.000 Km

                                                            = 13 jt-1 jt   = 120 sat keg

                                                               100 .000 km

                                                RDI = 15.000x120 = 1.800.000

 

 

2 JENIS PENGELUARAN PADA AKTIVA TETAP ;

 

1. Revenue Expenditure

    Dibebankan sebagai pemeliharaan atau reparasi

2. Capital Expenditure

    Yang menambah nilai/umur ekonomis

    Me+ Nilai ekonomis ---------  >di Debet nya ditulis-----à Aktiva tetapnya

    Me+ Nilai ekonomis ---------  >di Debet nya ditulis-----à Akumulasi Penyusutan